Mantis

Zeiterfassung · Rechnungen · Zahlungen

Von der gebuchten Stunde zur bezahlten Rechnung.

Mantis erfasst Arbeitszeit, macht daraus Rechnungen und gleicht die Zahlungen ab. Ein Werkzeug statt drei.

Funktionen ansehenSo läuft ein Monat

Was Mantis kann

  • Zeiterfassung

    Timer starten oder Zeit nachtragen. Jeder Eintrag hängt an einem Projekt und auf Wunsch an einem Linear-Issue.

  • Rechnungen aus Zeiten

    Offene Zeiteinträge werden zur Rechnung. Rundung pro Kunde, Steuersatz pro Position, Nummer im Format 2026-001.

  • PDF und Versand

    Die Rechnung geht als PDF per Mail raus, auf Deutsch oder Englisch, je nach Kunde. Mahnungen genauso.

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Pauschalen und Retainer entstehen von selbst, monatlich, quartalsweise oder nach eigenem Rhythmus.

  • Angebote mit Revisionen

    Schätzungen entstehen in Revisionen. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, das Angebot geht als PDF raus.

  • Zahlungen und Umsatz

    Bank-CSV importieren, Zahlungen den Rechnungen zuordnen, Umsatz und Forecast im Report sehen.

So läuft ein Monat

Vom ersten Zeiteintrag bis zum Zahlungseingang in vier Schritten, alles an einem Ort.

  1. 1

    Erfassen

    Zeit per Timer, manuell oder direkt aus dem KI-Assistenten.

  2. 2

    Abrechnen

    Zeiten des Zeitraums auswählen, Rechnung erzeugen, PDF prüfen.

  3. 3

    Versenden

    Mail mit PDF in der Sprache des Kunden, an alle hinterlegten Empfänger.

  4. 4

    Abgleichen

    Kontoauszug einlesen, Zahlungen zuordnen, offene Posten mahnen.

Exakt gespeichert, auf der Rechnung gerundet

Mantis speichert jede Minute. Gerundet wird erst beim Abrechnen, pro Eintrag und immer aufwärts. Den Takt legst du pro Kunde fest: 1, 15, 30 oder 60 Minuten.

So bleibt die Auswertung genau, und die Rechnung folgt trotzdem der Vereinbarung mit dem Kunden.

Beispiel: Rundung auf 30 Minuten
erfasstverrechnet
Eintrag 1
12 min
30 min
Eintrag 2
31 min
60 min
Eintrag 3
60 min
60 min

Einmal verschickt, bleibt sie so

Eine Rechnung ist ein Dokument. Was im Hintergrund später passiert, ändert sie nicht mehr.

  • Stammdaten werden eingefroren

    Firma, Kunde und Steuersatz landen als Kopie in der Rechnung. Spätere Änderungen erreichen sie nicht.

  • Der Stundensatz gilt ab Abrechnung

    Projektsatz vor Kundensatz. Fixiert wird er erst, wenn die Zeit abgerechnet wird.

  • Abgerechnete Zeiten sind gesperrt

    Dauer und Projekt lassen sich danach nicht mehr ändern. Die Beschreibung schon.

Connectors

Mantis hängt sich an die Werkzeuge, mit denen ihr schon arbeitet. Tickets kommen aus dem Issue-Tracker, Zahlungen von der Bank, Buchungen auch aus dem KI-Assistenten.

  • Issue-Tracking

    Verfügbar

    Linear

    Issue im Zeiteintrag verlinken. Der Titel kommt automatisch mit.

  • Issue-Tracking

    In Planung

    Jira

    Zeiten direkt auf Jira-Tickets buchen.

  • Issue-Tracking

    In Planung

    GitHub Issues

    Issues und Pull Requests als Bezug für Zeiteinträge.

  • Zeiterfassung

    In Planung

    Andere Zeiterfassungen

    Bestehende Zeiten übernehmen, statt sie neu zu erfassen.

  • KI

    Verfügbar

    KI-Assistenten über MCP

    Ein MCP-Server mit OAuth. Claude bucht Zeiten, legt Rechnungen an und pflegt Angebote.

  • Finanzen

    Verfügbar

    Bank

    Kontoauszug als CSV einlesen und Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen.

  • Versand

    Verfügbar

    Eigener Mailserver

    Versand über dein SMTP, mit Vorlagen pro Sprache.